A modern beléptető rendszerek biztonságosabbá, egyszerűbbé és kényelmesebbé tehetik az életünket.
Nézzük csak, mire is jó egy beléptető rendszer:
Pl. egy kódzár nagy előnye hogy a kódot nem tudja elhagyni mint egy kulcsot és nem kell a táskában vagy a zsebeiben keresgélni, ha be akar jutni.
Ezen kívül személyenként más más kód adható ki melyek bármikor megváltoztathatók és akár vissza is vonhatók. Így pl. nem kell arra várnia, hogy valaki vissza adja önnek a kulcsot, ha már nem kívánja beengedni valahová.
A kártyás beléptetőknél már szükség van egy kártyára, amit magunkal kell hordanunk, de használata még kényelmesebb, mint a kódzáré.
A belépési jogosultságok ugyanúgy kiadhatók és visszavonhatók ill. akár időszakokra is korlátozhatók. Ha elveszítené a beléptetőkártyát, akkor azt azonnal le lehet tiltani, hogy jogosulatlanul senki se használhassa.
Ebben az esetben nincs szükség a drága zár cseréjére, csak egy új beléptetőkártyára, ami sokkal olcsóbb.
Vannak más beléptető eszközök is, melyek azonosíthatják a belépni kívánó személyt, pl. ujjlenyomat azonosító, hang azonosító, retina szkenner, stb.
Ezeket a beléptető rendszereket különleges biztonságot igénylő helyeken már sikerrel alkalmazzák.
A legelterjedtebbek a kártyás beléptető rendszerek, mivel egyszerű a használatuk és kedvező az áruk.
Egy munkahelyen, pl. egy irodaházban vagy egy gyárban rengeteg előnye lehet egy kártyás beléptetőnek.
Akár a munkaidőnyilvántartást is automatizálni lehet, hiszen a beléptető rendszer tárolja a belépési adatokat, hogy ki, mikor ment be és mikor jött ki.
Szabályozni lehet, hogy ki, mely időszakban tartózkodhasson egy bizonyos helyiségben.
Kontrolálni lehet, sőt akár egy jelző táblán vagy képernyőn ki is lehet jelezni, hogy valaki éppen hol tartózkodik az épületben vagy akár egy gyártelepen.
Egy forgókaros beléptető kapuval megakadályozható, hogy egy kártyával többen bemenjenek vagy akár meg lehet számolni, hogy hányan mentek be és hányan jöttek ki. Ezzel a módszerrel tudni lehet, hogy van-e még bent valaki.
Egy beléptető rendszer kiépítésénél figyelembe kell venni a tűzbiztonsági és egyéb előírásokat is, nehogy véletlenül egy menekülési útvonal zárva maradjon, amikor annak nyitva kell lenni.
A beléptető rendszereket kombinálni lehet más biztonsági rendszerekkel (riasztó, tűzjelző, stb) is, így további előnyökre tehetünk szert.